مديريت مستندات سازماني ( Enterprise Document Management)
محيطي ساده، آشنا و در عين حال قدرتمند به منظور ذخيره سازي، طبقه بندي، نسخه گذاري، جستجو، آرشيو و ايجاد گردش كار بر روي مستندات سازمان، با امكاناتي شامل:
- ارتباط با outlook و امکان مشاهده ارجاعات
- ايجاد نماهاي مختلف براي دسته بندي و نحوه نمايش اسناد و پوشه ها
- امکان مشاهده و تغيير اسناد در سرويس Excel، بدون نياز به نصب نرم افزار Excel
- امکان تنظيم هشدار براي موارد يادآوري
- نگهداري نسخه هاي نگارش قبلي هر سند
- امکان تحويل گرفتن و تحويل دادن سند براي تغيير آن
- امکان تاييد و رد (Approve/Reject) براي هر سند
- امکان تعريف حقوق دسترسي مجزا براي هر سايت، هر مخزن اسناد و يا هر مورد ليست و اسناد
- امکان تعريف گردش کاري (Workflow)
- امکان استفاده از RSS به منظور اطلاع از آخرين تغييرات
- امکان دسته بندي و فيلتر کردن اطلاعات موجود در ليستها و مخزن اسناد
- امکان افزودن اطلاعات توصيفي (meta data) به هر سند
- قابليت جستجوي پيشرفته داخل متن ها و اسناد
- قابليت تبديل فايل ها به يکديگر مانند word به html
- مديريت بهينه حجم اطلاعات تا چندين ترابايت
|
|
